人事制度
- 分類(lèi):人力資源
- 發(fā)布時(shí)間:2020-02-21 00:00:00
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一、員工入職管理
1、人力資源部確定擬錄用人員的入職時(shí)間并負責通知,擬錄用者應在規定時(shí)間內來(lái)公司報到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準。
2、如在通知規定時(shí)間內不能報到又未申請延期者,人力資源部可取消其錄用資格。
3、對于內部招聘的員工,批準錄用后應在一周內做好工作移交,并到人力資源部辦理調動(dòng)手續,在規定的時(shí)間內到新部門(mén)報到。
4、新進(jìn)員工報到當日,簽訂《試用協(xié)議》,成為公司試用員工。員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,若發(fā)現虛報或偽造,公司有權將其辭退。
5、財務(wù)人員報到當日應按公司《財務(wù)人員日常管理與風(fēng)險控制管理規定》辦理相關(guān)手續,提供相應文件并簽定保密協(xié)議。
6、新進(jìn)員工在簽訂試用協(xié)議前需向公司提供相關(guān)證件原件(如學(xué)歷證明、職稱(chēng)證書(shū)、資格證等)。本人須承諾證書(shū)證件為真,如發(fā)現造假不予錄用,事后發(fā)現將給予相關(guān)處罰。
7、新員工入職后的歸口對接
(1)人力資源部組織人才需求部門(mén)經(jīng)理與新員工相互溝通,根據溝通結果確定新入職員工的分配工作并確定輔導老師。
(2)如有需要,通知行政部安排宿舍。
(3)分公司、部室需派人接新員工入職。
二、試用期員工管理
1、試用、實(shí)習期工資:詳見(jiàn)《薪酬管理制度》(試用、實(shí)習期間餐費自理。)
2、員工試用期為1-6個(gè)月;試用員工參與公司統一績(jì)效考核。其考核結果作為上崗的依據。
3、員工試用期間,因個(gè)人能力無(wú)法勝任崗位工作或其他原因導致離職,公司按出勤天數和績(jì)效考核發(fā)放試用期工資(試用時(shí)間不滿(mǎn)7天不支付工資)。
4、人力資源部在新員工入職后15日內對其進(jìn)行跟進(jìn)了解,掌握員工的工作狀態(tài)、思想動(dòng)態(tài)等情況,人力資源部跟進(jìn)人員需詳細填寫(xiě)《員工跟進(jìn)信息表》。
三、員工轉正管理
1、試用期1個(gè)月后(在1-6個(gè)月內),本人可對照《崗位說(shuō)明書(shū)》,根據自身能力情況和月度績(jì)效考核結果,提交《轉正申請表》,由部門(mén)經(jīng)理簽署明確意見(jiàn)后報人力資源部。
2、人力資源部組織對其進(jìn)行綜合測評,根據考核及測評結果與用人部門(mén)經(jīng)理溝通,達到崗位要求后,于次月1日由人力資源部與本人簽訂正式勞動(dòng)合同。
3、如考核及測評結果未通過(guò),由人力資源部通知本人,協(xié)商繼續試用或辦理離職手續;繼續試用人員,在繼續試用滿(mǎn)1個(gè)月后,方可再次提交《轉正申請表》。人力資源部組織綜合測評。
四、離職申請流程
員工詳實(shí)填寫(xiě)申請表——員工所在部門(mén)主管、負責人與其溝通,出具意見(jiàn)——工作交接、物品交接——人力資源部負責審核、落實(shí),并出具意見(jiàn)——總經(jīng)理審批——董事長(cháng)審批——財務(wù)部工資結算
五、證書(shū)考取管理
公司鼓勵員工考取相關(guān)的職業(yè)資格證書(shū),相關(guān)制度詳見(jiàn)《公司員工取證與證件管理規定》。
六、人事檔案管理
人事檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種。
(一)紙質(zhì)檔案
1、員工人事檔案中包含的材料:
《應聘登記表》、《員工信息表》、《應聘員工測試表》、《體檢表》、《試用協(xié)議》、《轉正申請表》、《轉正測試題》、身份證復印件、各種相關(guān)證書(shū)復印件、《員工跟進(jìn)信息表》等。
2、員工檔案設立專(zhuān)門(mén)的檔案盒,每人一個(gè),設立員工編號,此編號為該員工在公司期間的唯一編號。
(二)、電子檔案
員工的電子檔案采用專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理軟件統一管理。
1、員工人事檔案中包含的信息
員工基本信息、培訓信息、績(jì)效考核信息、身份證掃描件、畢業(yè)證及其他證書(shū)掃描件、相片等。
2、員工電子檔案編號與紙質(zhì)檔案標號對應。
3、員工在職期間的轉正、轉崗、培訓、績(jì)效、取證、處罰等所有信息全部計入電子檔案。
(三)人事檔案(含證件)借用管理
1、人事檔案應根據現有人員的情況予以更新,離職人員的檔案及時(shí)分離,入檔案室管理。
2、各分子公司、部室借用個(gè)人人事檔案(證件)必須到人力資源部填寫(xiě)《證件借用申請表》,未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資源部經(jīng)理的批準任何人不得借用檔案;未經(jīng)人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(cháng)批準,任何人不得為向外借出檔案。違者給予責任人200元/次的處罰(公司申請資質(zhì)、資質(zhì)延續、資質(zhì)年檢、資質(zhì)就位除外)。
3、離職員工的檔案自員工離職后,公司保存3年。未經(jīng)董事長(cháng)同意任何人不得私自毀滅員工檔案。違者給予責任人300元/次的處罰。
4、人力資源經(jīng)理每月對檔案進(jìn)行檢查,因部門(mén)內員工原因造成檔案不齊全的,對相關(guān)責任人罰款100元。
八、保險管理
1、公司為轉正后的員工繳納社保五險(養老、醫療、工傷、失業(yè)、生育)。
2、繳納時(shí)間為員工轉正后的次季度。
3、員工離職后及時(shí)辦理減員工作。
4、具體申報、減員等工作詳見(jiàn)《人力資源部工作手冊》。
5、及時(shí)為簽訂勞動(dòng)合同的員工辦理社保繳納、轉移等手續。如因人力資源部原因沒(méi)有及時(shí)辦理的,處罰當事人200元。
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